Làm sao để sử dụng văn phòng phẩm cho hiệu quả nhất?

Định mức văn phòng phẩm dành cho mỗi phòng ban như thế nào là hợp lý? Sử dụng văn phòng phẩm như thế nào cho hiệu quả nhất? Cùng Ánh Dương Xanh tìm câu trả lời nhé.

Làm sao để sử dụng văn phòng phẩm cho hiệu quả nhất?

Định mức văn phòng phẩm mỗi tháng

Văn phòng phẩm của mỗi bộ phận cần dùng là khác nhau. Phòng hành chính sẽ có trách nghiệm theo dõi lượng sử dụng của từng bộ phận theo từng tháng, từng quý để đưa ra định mức sử dụng sao cho hiệu quả nhất.

Đồng thời, sau khi đã đưa ra định mức các bạn phải theo dõi lượng sử dụng của mỗi phòng ban để xem có phù hợp với định mức đó hay không. Từ đó có hướng điều chỉnh định mức, đồng thời có kế hoạch dự trữ văn phòng phẩm sao cho đầy đủ nhất.

Tìm đại chỉ cung cấp văn phòng phẩm chất lượng

Chúng tôi đã gặp rất nhiều trường hợp, họ đã có định mức văn phòng phẩm nhưng thường bị sử dụng chênh hơn so với định mức. Khi tìm hiểu nguyên nhân thì chúng tôi mới biết rằng các khách hàng này mua phải văn phòng phẩm kém chất lượng. Bút viết rất nhanh hết mực, giấy in mua theo ram nhưng lại bị thiếu định lượng, số tờ ít hơn so với tiêu chuẩn. Như vậy mua văn phòng phẩm mà họ mua rẻ mà hóa đắt. Vì vậy các bạn nên tìm hiểu rõ nhà cung cấp để mua được những sản phẩm văn phòng phẩm chất lượng nhé.

Sử dụng tiết kiệm văn phòng phẩm

Nhiều người nghĩ rằng chi phí cho văn phòng phẩm chỉ là một chi phí nhỏ lẻ. Mua với giá nào mà chẳng được, dùng bao nhiêu cũng được. Tuy nhiên, chính nhờ những thứ nhỏ nhặt này lại giúp công ty tiết kiệm một khoản tiền không nhỏ. Đối với những công ty trung và lớn khoản chi phí cho văn phòng phẩm có thể lên tới hơn 10 triệu/tháng, còn các công ty nhỏ hơn thì mức tiêu dùng rơi vào khoảng 1-3 triệu/tháng. Nếu như mỗi nhân viên đều tiết kiệm một chút sẽ làm giảm chi phí này xuống mức tối thiểu. Hơn nữa, việc tiết kiệm văn phòng phẩm cũng là một cách rèn luyện thói quen cho các nhân viên, đồng nghiệp của các bạn.

Các bạn có thể áp dụng những cách dưới đây để tiết kiệm được tối đa cho phí văn phòng phẩm.

  • Dùng lại những tờ giấy a4 mới chỉ in một mặt, mặt còn lại vẫn nháp được. Hoặc các bạn có thể dùng những tờ giấy này để in test trước khi tài liệu với số lượng lớn, thành nhiều bản.
  • Lấy lại những chiếc kẹp bướm đã kẹp vào tập tài liệu bỏ đi, nhiều người thường vứt ngay cả đống tài liệu khi vẫn còn kẹp bướm. Các bạn nên kiểm tra kẹp bướm có hay không trước khi vứt đi bất kì tài liệu nào.
  • Dùng chung đồ dùng văn phòng phẩm: Thay vì mỗi người sử dụng cmột chiếc, đồng nghiệp của các bạn có thể dùng chung với nhau. Đây cũng là một các tiết kiệm văn phòng phẩm rất hiệu quả đó.
  • Mua thêm những dụng cụ đựng văn phòng phẩm như hộp bút. Các bạn sẽ dùng một chiếc bút được đến lúc hết mực thay vì mới dùng đã không biết mình vứt đâu. Vừa gọn gàng vừa tiết kiệm phải không nhỉ?

Trên đây là một số cách tiết kiệm và sử dụng văn phòng phẩm hiệu quả nhất. Hãy áp dụng nó với công ty cảu các bạn để có thể tiết kiệm chi phí tối đa nhé.

>>> Xem thêm: Báo giá văn phòng phẩm tại Hà Nội - Bảng giá thị trường


Cung cấp văn phòng phẩm uy tín tại Hà Nội

Ánh dương xanh là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực cung cấp văn phòng phẩm và là hệ thống đại lý của các nhãn hiệu văn phòng

Xem ngay
Văn phòng phẩm tại Thanh Trì giá cực tốt

Chúng tôi chuyên cung cấp các sản phẩm, đồ dùng, dụng cụ văn phòng phẩm số lượng lớn tại Thanh Trì Hà Nội. Cam kết sản phẩm đa dạng, mẫu mã hiện đại bắt kịp thị trường, giá cả cạnh tranh nhất khu vực. Hỗ trợ chiết khấu cao cho khách hàng có khối lượng mua hàng lớn. Miễn phí vận chuyển toàn quốc.

Văn phòng phẩm huyện Thanh Oai giá rẻ trọn gói

Chuyên cung cấp văn phòng phẩm tại Thanh Oai số lượng lớn. Sản phẩm đa dạng, giá thành hợp lý cạnh tranh, sản phẩm được nhập từ các thương hiệu nổi tiếng trong và ngoài nước. Giao hàng nhanh chóng tốc độ, Hỗ trợ đổi trả nếu phát sinh lỗi từ nhà sản xuất.

Văn phòng phẩm huyện Thạch Thất chất lượng, giá sỉ lẻ

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp các loại văn phòng phẩm ở huyện Thạch Thất. Ánh Dương Xanh luôn mang tới cho khách hàng sự an tâm về sản phẩm, hài lòng về dịch vụ và thoải mái về giá tiền. Hãy nhanh tay đặt hàng tại website hoặc gọi ngay tới: 04 39870618 để được nhân viên tư vấn miễn phí.

Văn phòng phẩm huyện Quốc Oai trọn gói, giá sỉ lẻ

Công ty Ánh Dương Xanh chuyên cung cấp các loại văn phòng phẩm huyện Quốc Oai. Đảm bảo sản phẩm chất lượng đa dạng được nhập trực tiếp từ các thương hiệu lớn trong và ngoài nước. Trợ giá hấp dẫn, lấy hàng với giá sỉ lẻ. Miễn phí vận chuyển cho tất cả khách hàng khi đặt hàng ngay trên webstite này.

Văn phòng phẩm huyện Sóc Sơn chât lượng giá rẻ nhất thị trường

Văn phòng phẩm huyện Sóc Sơn Giao Hàng Nhanh, Dịch vụ khắc dấu, Giấy in, Giấy A4 giá rẻ, Dịch Vụ văn phòng phẩm trọn gói, hỗ trợ đổi trả hàng miễn phí. Hỗ trợ chiết khấu cao nhất thị trường lên tới 15% . Liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline: 0904875587 để được các chuyên viên tư vấn nhiều thông tin hơn

Văn phòng phẩm huyện Phú Xuyên chiết khấu cao, chất lượng số 1

Văn phòng phẩm huyện Phú Xuyên của Công ty TNHH Ánh Dương Xanh là đơn vị cung cấp đồ dùng văn phòng phẩm lớn nhất huyện Phú Xuyên và thành phố Hà Nội. Chúng tôi nhập hàng hóa trực tiếp từ các thương hiệu lớn trong và ngoài nước. Chính vì vậy tại đây, GIÁ CẢ rẻ nhất, chất lượng nhất. Miễn phí vận chuyện với mọi đơn hàng khi đặt hàng ngay hôm nay.

Văn phòng phẩm huyện Mỹ Đức giá rẻ trọn gói

Đếnv với văn phòng phẩm huyện Mỹ Đức của công ty TNHH Ánh Dương Xanh. Quý khách hàng sẽ được trải nghiệm các dịch vụ hấp dẫn mà chưa đơn vị nào có được. Với đa dạng sản phẩm cùng với chât lượng đi đầu trên thị trường. Đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình mọi thắc mắc liên quan. Chiết khấu cao nhất khu vực.

Văn phòng phẩm uy tín huyện Mê Linh

Văn phòng phẩm huyện Mê Linh, cung cấp tất cả các loại văn phòng phẩm. Là đơn vị có số lượng lớn đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt nhất, giá thành cạnh tranh, chiết khấu cao nhất khu vực. Sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7, miễn phí vận chuyển với tất cả các đơn hàng.

Văn phòng phẩm huyện Hoài Đức giá rẻ nhất thị trường

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp đồ dùng văn phòng phẩm tại huyện Hoài Đức. Công Ty Ánh Dương Xanh là đơn vị hàng đầu được lựa chọn và tin tưởng bởi tại đây giá thành RẺ nhât, chất lượng đảm bảo nhất. Hỗ trợ vận chuyển và chiết khấu cao lên tới 15% giá trị đơn hàng.

CÔNG TY TNHH ÁNH DƯƠNG XANH

Địa chỉ: Số 40 lô 3, Phố Lãng Yên, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Điện thoại: 024 39870618 Fax: 0243 9843267

Email: anhduongxanh2004@gmail.com

Copyright © 2017 vanphongphamtaihanoi. All rights reserved. Design By Vinastyle