Định mức văn phòng phẩm mỗi tháng
Văn phòng phẩm của mỗi bộ phận cần dùng là khác nhau. Phòng hành chính sẽ có trách nghiệm theo dõi lượng sử dụng của từng bộ phận theo từng tháng, từng quý để đưa ra định mức sử dụng sao cho hiệu quả nhất.

Đồng thời, sau khi đã đưa ra định mức các bạn phải theo dõi lượng sử dụng của mỗi phòng ban để xem có phù hợp với định mức đó hay không. Từ đó có hướng điều chỉnh định mức, đồng thời có kế hoạch dự trữ văn phòng phẩm sao cho đầy đủ nhất.
Tìm đại chỉ cung cấp văn phòng phẩm chất lượng
Chúng tôi đã gặp rất nhiều trường hợp, họ đã có định mức văn phòng phẩm nhưng thường bị sử dụng chênh hơn so với định mức. Khi tìm hiểu nguyên nhân thì chúng tôi mới biết rằng các khách hàng này mua phải văn phòng phẩm kém chất lượng. Bút viết rất nhanh hết mực, giấy in mua theo ram nhưng lại bị thiếu định lượng, số tờ ít hơn so với tiêu chuẩn. Như vậy mua văn phòng phẩm mà họ mua rẻ mà hóa đắt. Vì vậy các bạn nên tìm hiểu rõ nhà cung cấp để mua được những sản phẩm văn phòng phẩm chất lượng nhé.
Sử dụng tiết kiệm văn phòng phẩm
Nhiều người nghĩ rằng chi phí cho văn phòng phẩm chỉ là một chi phí nhỏ lẻ. Mua với giá nào mà chẳng được, dùng bao nhiêu cũng được. Tuy nhiên, chính nhờ những thứ nhỏ nhặt này lại giúp công ty tiết kiệm một khoản tiền không nhỏ. Đối với những công ty trung và lớn khoản chi phí cho văn phòng phẩm có thể lên tới hơn 10 triệu/tháng, còn các công ty nhỏ hơn thì mức tiêu dùng rơi vào khoảng 1-3 triệu/tháng. Nếu như mỗi nhân viên đều tiết kiệm một chút sẽ làm giảm chi phí này xuống mức tối thiểu. Hơn nữa, việc tiết kiệm văn phòng phẩm cũng là một cách rèn luyện thói quen cho các nhân viên, đồng nghiệp của các bạn.

Các bạn có thể áp dụng những cách dưới đây để tiết kiệm được tối đa cho phí văn phòng phẩm.
- Dùng lại những tờ giấy a4 mới chỉ in một mặt, mặt còn lại vẫn nháp được. Hoặc các bạn có thể dùng những tờ giấy này để in test trước khi tài liệu với số lượng lớn, thành nhiều bản.
- Lấy lại những chiếc kẹp bướm đã kẹp vào tập tài liệu bỏ đi, nhiều người thường vứt ngay cả đống tài liệu khi vẫn còn kẹp bướm. Các bạn nên kiểm tra kẹp bướm có hay không trước khi vứt đi bất kì tài liệu nào.
- Dùng chung đồ dùng văn phòng phẩm: Thay vì mỗi người sử dụng cmột chiếc, đồng nghiệp của các bạn có thể dùng chung với nhau. Đây cũng là một các tiết kiệm văn phòng phẩm rất hiệu quả đó.
- Mua thêm những dụng cụ đựng văn phòng phẩm như hộp bút. Các bạn sẽ dùng một chiếc bút được đến lúc hết mực thay vì mới dùng đã không biết mình vứt đâu. Vừa gọn gàng vừa tiết kiệm phải không nhỉ?
Trên đây là một số cách tiết kiệm và sử dụng văn phòng phẩm hiệu quả nhất. Hãy áp dụng nó với công ty cảu các bạn để có thể tiết kiệm chi phí tối đa nhé.
>>> Xem thêm: Báo giá văn phòng phẩm tại Hà Nội - Bảng giá thị trường