Cách sử dụng kẹp giấy A4 dễ nhất

Bìa kẹp giấy A4 là sản phẩm rât quen thuộc với học sinh, sinh viên và nhân viên văn phòng hoặc bất cứ ai cần lưu trữ lại giấy tờ, tài liệu, hồ sơ lưu trữ. Sau đây Văn phòng phẩm Ánh Dương sẽ hướng dẫn cho bạn một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất sử dụng loại văn phỏng phẩm vô cùng hữu ích này.

Cách sử dụng kẹp giấy A4

Có 2 loại kẹp giấy sử dụng nhiều nhất là Bìa còng và Kẹp giấy trình ký. Mỗi loại có một thiết kế khác nhau tùy theo mục đích sử dụng. Bìa còng có thể sắp xếp và đựng được số lượng lớn do kích thước to, còn kẹp giấy trình ký phù hợp với lượng ít giấy tờ. Cả 2 đều chung một mục đích nhằm bảo quản và sắp xếp giấy tờ một cách gọn hơn

Đối với bìa còng

Đầu tiên ta cần lắp còng vào bìa, còng của bìa thiết kế theo hình bầu dục, dài và cao giúp cho việc lưu trữ được nhiều hơn nên gáy bìa còng tương đối lớn. Các loại giấy tờ được sắp xếp vào cần được đục lỗ trước khi xỏ qua còng sắt.Và tài liệu nên sắp xếp theo trật tự ưu tiên, giấy tờ cần lấy ra thường xuyên không nên cho vào đầu tiên. Còng được thiết kế có thanh gạt mở dễ dàng, thuận tiện lấy tài liệu từ cả hai bên, khi cần ta chỉ cần mở còng và lấy từ chính giữa.

Đối với kẹp giấy trình ký

Sản phẩm này có thiết kế đơn giản hơn là một bìa và phần kẹp bên trên, đơn giản bạn chỉ cần nhấc kẹp và cho tài liệu vào, căn chỉnh sao cho ngay ngắn và chính giữa kẹp, giúp tài liệu không bị xô lệch lộn xộn.

Bìa lá Đây là loại bìa có thiết kế mỏng nhẹ và bền dai, bìa dạng lá giúp lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, tài liệu có số lượng vừa phải.

Bìa nhựa A4 2 kẹp: Bìa nhựa 2 kẹp A4 phù hợp để kẹp giấy tờ cần được trình ký, giúp cho tác phong trang trọng, chuyên nghiệp hơn.

Bìa 1 kẹp A4: Kẹp bằng sắt dạng lò xo khá nhạy, giúp kẹp tài liệu giấy được chắc chắn và dễ dàng, giảm thiểu công việc bấm lỗ.
Trên đây là hướng dẫn cách sử dụng kẹp giấy A4 để bạn có thể tham khảo, hy vọng rằng sẽ giúp cho bạn biết cách sử dụng bìa kẹp giấy A4 giúp công việc của bạn dễ dàng và hiệu quả hơn. 

Lợi ích khi sử dụng bìa kẹp giấy A4

Bảo vệ giấy tờ: Có rất nhiều trường hợp khiến cho tài liệu của bạn bị rách, dơ, ướt như trời mưa bất chợt, hay khi lấy ra lấy vô khỏi cặp sách. Lúc này bìa kẹp giấy A4 sẽ giúp tài liệu của bạn hạn chế được các rủi ro, các góc giấy cũng không bị cong lên trông rất thẩm mỹ. Ngoài ra sử dụng kẹp giúp bạn dễ dàng kiểm tra lại tài liệu đã đủ và sắp xếp đúng chưa bằng việc lật mở thuận tiện mà không cần lôi hết tài liệu ra kiểm tra lại.

Màu sắc và mẫu mã đa dạng, ngoài việc thẩm mỹ ra thì còn giúp bạn dễ dàng phân biệt được loại tài liệu được lưu trữ bên trong mà không cần mất nhiều thời gian. Ngoài ra, tùy môi trường công việc mà bạn có thể lựa chọn màu sắc để thể hiện được sự chuyên nghiệp và thanh lịch. Học sinh và sinh viên cũng có thể lựa chọn các màu sắc theo ý muốn mà không bị hạn chế bởi mẫu mã. Do vậy kẹp tài liệu A4 rất hữu ích cho mọi người khi sử dụng.

CÔNG TY TNHH ÁNH DƯƠNG XANH

Địa chỉ: Số 40 lô 3, Phố Lãng Yên, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoại: 04 39870618 
Fax: 0439843267
Email: anhduongxanh2004@gmail.com