Dù là lớn hay nhỏ, mỗi loại văn phòng phẩm này sẽ có một chức năng riêng, giúp cho nhân viên văn phòng làm việc được hiệu quả hơn. Hãy để Ánh Dương Xanh gợi ý một số văn phòng phẩm các loại cần thiết tới cho bạn nhé
Vật tư văn phòng bao gồm những loại nào?
Vật tư văn phòng bao gồm những loại nào? Đây là thắc mắc của rất nhiều công ty, tổ chức, doanh nghiệp mới thành lập khi tiến hành mua sắm, trang bị vật tư cho văn phòng làm việc của mình. Để làm rõ vấn đề này, các bạn hãy cùng Ánh Dương Xanh tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Vật tư văn phòng bao gồm những loại nào? Đây là thắc mắc của rất nhiều công ty, tổ chức, doanh nghiệp mới thành lập khi tiến hành mua sắm, trang bị vật tư cho văn phòng làm việc của mình. Để làm rõ vấn đề này, các bạn hãy cùng Ánh Dương Xanh tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Vật tư văn phòng là gì?
Vật tư văn phòng là hệ thống các trang thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm cần dùng cho một công ty, đơn vị doanh nghiệp,… Nói chính xác thì vật tư văn phòng là những công cụ, dụng cụ cấp thiết để một doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động một cách chuyên nghiệp.
Chúng giúp ích tối đa cho nhu cầu công việc cũng như hiệu suất làm việc của từng nhân viên và phòng ban trong công ty. Do đó, vật tư văn phòng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc dẫn đến thành công và sự phát triển của một công ty, tổ chức.
Vật tư văn phòng bao gồm những loại nào?
Thực tế, vật tư văn phòng được chia thành nhiều nhóm giúp người dùng có thể nắm bắt chi tiết và tìm hiểu xem những loại vật tư nào sẽ là phù hợp với nhu cầu của công ty. Dưới đây, Ánh Dương Xanh sẽ giúp các bạn trả lời câu hỏi vật tư văn phòng bao gồm những loại nào?
Hệ thống các vật dụng văn phòng
Vật dụng văn phòng còn được gọi là văn phòng phẩm, bao gồm rất nhiều sản phẩm, đa dạng các loại và mẫu mã có thể đáp ứng tối đa nhu cầu của các công việc văn phòng hiện nay như:
- Các loại bút: Bút bi, bút dạ quang, bút chì, bút nhớ, bút dạ dùng cho bảng trắng, bút dầu…
- Dụng cụ dùng để tẩy xóa: bút xóa, tẩy bút chì, xốp lau bảng,…
- Sản phẩm hỗ trợ viết: Bảng trắng, nam châm,…
- Các loại sổ: Sổ hóa đơn, sổ kế toán, phiếu thu chi, sổ công văn, sổ cá nhân, sổ ghi chép,…
- Các loại giấy: giấy in nhiệt, giấy Photocopy, giấy viết, giấy màu, giấy nhớ, giấy A4, A3, A0,…
- Dụng cụ giữ giấy: Cặp đựng hồ sơ, bìa hồ sơ, kệ đựng hồ sơ, kẹp tài liệu, kẹp giữ giấy,…
- Dụng cụ theo dõi thời gian: Đồng hồ treo tường, lịch để bàn, lịch treo tường,…
- Các loại khác: băng dính, deo dán, dao dọc giấy, thước kẻ, dụng cụ đóng dấu, đồ bấm ghim, đồ bấm lỗ, đầu đỡ ghim, dây buộc,…
Hệ thống đồ điện tử
- Máy tính cây: Công cụ hỗ trợ cho các công việc chuyên môn của từng cá nhân, phòng ban.
- Điện thoại để bàn: Đây là thiết bị không thể thiếu đối với các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn. Chúng thường được để ở bàn lễ tân giúp bộ phận lễ tân liên lạc với khách hàng và các đối tác. Trong một số trường hợp thì điện thoại bàn còn được lựa chọn để tư vấn sản phẩm và sale chuyên nghiệp.
- Điện thoại di động: Thường được trang bị cho nhân viên với những công việc cần phải di chuyển nhiều.
- Máy in, máy photocopy, máy hủy tài liệu, máy đếm tiền: Những sản phẩm này hỗ trợ đắc lực cho các công việc văn phòng với yêu cầu độ bảo mật thông tin cần thiết.
Hệ thống đồ nội thất
Đồ nội thất trong công ty sẽ được chia ra đối với lãnh đạo và nhân viên. Cụ thể sẽ có những đặc trưng khác nhau tùy thuộc vào sự lựa chọn của mỗi doanh nghiệp.
- Bàn ghế: Đây là sản phẩm không thể thiếu và ược sử dụng thường xuyên, liên tục tại các hệ thống văn phòng làm việc cũng như các cuộc họp, tổng kết,…
- Tủ đựng dữ liệu và tủ trang thiết bị cá nhân: Tủ đứng được trang bị dùng để cất giữ, bảo quản tài liệu hay các giấy tờ quan trọng của công ty. Còn tủ đựng trang thiết bị các nhân dùng để các vật dụng cá nhân của nhân viên.
Hệ thống các thiết bị hỗ trợ cho đời sống nhân viên
Đây là những sản phẩm cần thiết đối với việc hỗ trợ ăn uống hay xả stress cho nhân viên công ty như: máy lọc nước, máy pha cà phê, ấm đun nước, máy hâm nóng thức ăn,…
Như vậy, trên đây Ánh Dương Xanh đã chia sẻ đến các bạn thông tin hữu ích về vật tư văn phòng bao gồm những loại nào. Qua đây, chắc hẳn các bạn đã biết mình cần phải mua sắm gì cho công ty mới thành lập rồi. Nếu các bạn có nhu cầu mua vật tư văn phòng mà chưa biết đơn vị nào uy tín chất lượng thì hãy liên hệ ngay với Ánh Dương Xanh để được tư vấn chi tiết nhé!
Cung cấp văn phòng phẩm uy tín tại Hà Nội
Ánh dương xanh là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực cung cấp văn phòng phẩm và là hệ thống đại lý của các nhãn hiệu văn phòng
Xem ngay
Bìa giấy hồ sơ là vật dụng văn phòng phẩm không thể thiếu trong danh mục đồ dùng văn phòng. Chúng giúp ta bảo quản tốt hơn những tài liệu dễ bị hư hỏng do tác dụng của môi trường
Bấm 2 lỗ là một trong những đồ dùng văn phòng phẩm phổ biến. Công dụng của những dụng cụ bấm lỗ giấy chính là tạo ra những lỗ tròn. Sau đó người dùng sẽ dễ dàng lưu trữ giấy tờ theo xấp một cách chắc chắn.
Bút bi chính là môt trong những đồ dùng học tập không thể thiếu, dùng để ghi chép và truyền đạt lại từ ngôn ngữ nói sang chữ viết, với tính tiện dụng, nhỏ gọn bút bi dần trở thành một vật phẩm quan trọng trong cuộc sống hàng ngày. Sau đây là một số loại bút bi phổ biến nhất hiện tại.
Bạn đang quan tâm đến danh sách mặt hàng đồ dùng văn phòng phẩm cần mua cho văn phòng mà vẫn chưa rõ gồm những sản phẩm nào và nên chi cho từng loại đồ dùng như thế nào là hợp lý. Sau đây là một số loại đồ dùng văn phòng phẩm được sử dụng nhiều nhất mà bạn nên biết
Đối với các công ty, văn phòng cần sử dụng văn phòng phẩm với số lượng lớn thì cần tính toán đến bài toán chi phí, dù đồ dùng chiếm chi phí không quá nhiều nhưng nếu sử dụng một cách lãng phí sẽ gây một phần tổn thất cộng dồn rất lớn trong dài hạn.
Sổ ghi chép bằng da giúp tăng hiệu quả trong việc khẳng định thương hiệu, giúp đối tác và khách hàng nhận diện thương hiệu nhanh chóng. Lựa chọn sổ da để sử dụng và mang tặng chính là cách để tạo nên sự chuyên nghiệp trong lòng mỗi khách hàng.
Thay vì sử dụng bảng viết phấn truyền thống việc sử dụng bảng Fooc tiện lợi hơn rất nhiều do không phải cầm phấn vừa vệ sinh và tiện dụng không cần vệ sinh bằng khăn ướt sau khi viết bảng. Chính vì tính tiện dụng như vậy các loại bút viết bảng ngày càng được ưa chuộng và sử dụng nhiều hơn.
Giấy note nhựa 5 màu là loại giấy có kích thước nhỏ dùng để viết ghi chú được nhiều người sử dụng. Bài viết dưới đây, Ánh Dương Xanh sẽ chia sẻ những thông tin thú vị về sản phẩm giấy note này với các bạn.
Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều loại giất in văn phòng với các nhà sản xuất khác nhau. Mỗi loại giấy đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Vậy các loại giấy A4 trên thị trường hiện nay bao gồm những loại nào và là loại nào dùng cho văn phòng là tốt nhất. Sau đây Ánh Dương Xanh sẽ gửi tới các bạn Top 5 sản phẩm giấy in văn phòng được ưa chuộng nhất.
